ERM'i resimlerle öğrenin

Rehber nasıl okunur?

Bu kılavuz ERM'in her ekranını gerçek görüntülerle anlatır.

Her bölümde uygulamadan alınmış gerçek bir ekran görüntüsü vardır. Görüntüdeki sarı noktalar o ekrandaki önemli kontrolleri işaretler; fareyle bir noktanın üzerine gelince ne işe yaradığını anlatan kısa açıklama açılır.

Görüntünün altındaki Ne / Nasıl / Neden / Hedef sonuç kartları işi dört cümlede özetler: bu ekran ne yapar, nasıl kullanılır, neden önemlidir ve sonunda ne elde edersiniz.

Üst çubuktaki TR / EN düğmesiyle kılavuzun tamamını Türkçe ve İngilizce arasında değiştirebilirsiniz; seçtiğiniz dil hatırlanır. Soldaki menüden bölümü seçer, üstteki arama kutusuyla da bölümü hızlıca bulursunuz.

Sisteme giriş

TodoTimeTracker hesabınızla giriş yapın, organizasyonunuzu seçin ve ERM çalışma alanını açın.

Merkezi hesap — TodoTimeTracker hesabınızla giriş yaparsınız. Bu kılavuz kişisel e-posta adreslerini koşulsuz reddeden bir kural tanımlamaz; organizasyon üyeliği ve ürün erişimi ayrıca doğrulanır.Central account — Sign in with your TodoTimeTracker account. This guide does not define a blanket rejection of personal email addresses; organization membership and product access are checked separately.Merkezi oturum — Suite üzerinden ERM açarken ayrı ERM parolası gerekmez. Parola yönetimini TodoTimeTracker girişinden yapın. Görsel önceki yerel giriş ekranını gösterir.Central session — Opening ERM through the Suite does not require a separate ERM password. Manage your password through TodoTimeTracker sign-in. This image shows the previous local sign-in screen.Organizasyon ve yetki — Suite içinde doğru organizasyonu seçip ERM bağlantısını açın. Bordro, sağlık ve diğer hassas alanlar için ayrı yetki gerekir.Organization and permissions — Select the correct organization in the Suite and open ERM. Payroll, health and other sensitive areas require separate permissions.

Sol menü ve üst çubuk

Sol menü katmanlıdır: üstte size özel “Sık kullanılanlar”, altında katlanabilir grup başlıkları bulunur.

Sık kullanılanlar — Sol menünün en üstünde en sık açtığın ekranları toplar; günlük işini yürüttüğün modüllere menüde gezinmeden tek tıkla dönersin. Liste kişiye göre değişir.Frequently used — Collects the screens you open most at the top of the left menu; you return to the modules you run daily in one click, without walking the menu. The list is personal.Menü grup başlıkları — Ekranları iş alanına göre gruplar (başlangıç, operasyon, İK, yönetim); başlığa tıklayınca altındaki ekranlar açılır, aradığın ekranı grupları bilerek daha çabuk bulursun.Menu group headings — Group the screens by work area (start, operations, HR, management); clicking a heading opens the screens under it, so you find the one you need faster.

Yönetim Paneli

Giriş yaptığınızda açılan ilk ekran.

İlk adımlarınız — İşe başlangıç görevlerinin listelendiği karttır; adımları tamamladıkça işaretlenir, gecikenler “GECİKTİ” etiketiyle öne çıkar. Ayrıntılı takip İş Merkezi'nde yürür.Your first steps — Lists your onboarding tasks; steps are checked off as you finish them and overdue ones stand out with a “LATE” tag. Detailed tracking runs in the Work Center.Kurum gündemi — Hedef kitlenize yayımlanan duyuruları ve yaklaşan etkinlikleri gösterir; “Tümünü aç” ile listeye inersin. Yeni kayıt yoksa kart güncel olduğunu yazar.Company agenda — Shows the announcements published to your audience and upcoming events; “Open all” takes you to the list. If nothing is new, the card says your agenda is up to date.Bugün ekipte — Kurumun günlük çalışan görünümünü verir: izinli, izin bekleyen ve bu ay işe giren sayıları. Sabah kimin çalıştığını tek bakışta görürsün.In the team today — Gives the company's daily people snapshot: on leave, pending leave and new hires this month. At a glance you see who is working today.

Talep merkezi

İzin yazısı, ekipman, seyahat, masraf gibi her türlü isteğinizi buradan gönderirsiniz; talebin nerede olduğunu buradan izlersiniz.

Yeni talep başlat — İzin yazısı, ekipman, seyahat ya da masraf isteğini buradan başlatırsın; talep türünü seçtiğin an onay zinciri sabitlenir. Gönderdiğinde numara atanır ve kimin onayında olduğunu listeden izlersin.Start a new request — Begin a leave letter, equipment, travel or expense request here; the approval chain is fixed the moment you pick the type. On submit it gets a number and you track whose approval it awaits from the list.Başlat — Talep türü kartının üzerindeki bu düğme o türün formunu açar; formu doldurup gönderdiğinde talep numaralı bir kayda dönüşür ve onay zincirine düşer.Start — This button on a request-type card opens that type's form; once you fill and submit it, the request becomes a numbered record and enters the approval chain.

Duyuru ve etkinlik

Şirket duyurularını ve yaklaşan etkinlikleri buradan takip edersiniz.

Şirket etkinliği yayımla — Yeni duyuru veya etkinliği hedef kitleye yayımladığın paneldir; kapasite boş bırakılırsa sınırsız sayılır ve kayıt son tarihi etkinlik başlangıcından sonra olamaz. Yayımlanan kayıt listede görünür.Publish company event — The panel where you publish a new announcement or event to the target audience; if capacity is left blank it counts as unlimited, and the registration deadline cannot be later than the event start. The published record appears in the list.

Çalışan Kaydım

Size ait özlük kartıdır: göreviniz, yöneticiniz, iletişim bilgileriniz ve alt kayıtlarınızın (zimmet, izin özeti, zaman çizelgesi) girişi.

Veri paketimi indir — Özlük, izin, zimmet ve zaman çizelgesi verinin tam paketini ZIP olarak indirir; veri taşınabilirliği hakkını bu düğmeyle kullanırsın. İndirme kaydı denetim için tutulur.Download my data package — Downloads the full package of your records (personnel file, leave, assets and timesheet) as a ZIP; this button is how you exercise your data-portability right. The download is logged for audit.Onay bekleyen politikalar — Onayını bekleyen politika ve ilkeleri listeler; ilkeyi açıp okur, “Onayı kaydet” ile onayını verirsin. Onay kaydı tarihiyle denetim için saklanır.Policies awaiting approval — Lists the policies and principles waiting for your sign-off; open one, read it, and approve with “Save approval”. The approval is stored with its date for audit.

Çalışan zaman çizelgesi

Kronolojik hareket dökümünüzdür: işe giriş, görev değişimi, izinler, eğitimler ve sertifikalar sırayla görünür.

İzin kaydı — Zaman şeridindeki izin hareketini ve “ONAYLANDI” durumunu gösterir; kayda tıklayıp tarih ve tür ayrıntısına inersin. Eksik gördüğün kaydı İK'ya bildirirsin.Leave record — Shows a leave event on the timeline with its “APPROVED” status; click it to see the date and type detail. If a record looks missing, you report it to HR.İşe giriş — Kronolojik hareket dökümünün ilk kaydıdır; işe giriş, görev değişimi, izin, eğitim ve sertifikalar tarih sırasıyla burada listelenir. Şeridi açıp geçmişini uçtan uca okursun.Hire event — The first record in your chronological history; hire, role change, leave, training and certificates are listed here in date order. Open the timeline to read your history end to end.

Zimmetlerim ve erişimlerim

Üstünüze zimmetli ekipmanları (bilgisayar, telefon, kart) ve size açılmış sistem erişimlerini görürsünüz.

Kurumsal erişimlerim — Sana açılmış kurumsal erişimlerin sağlayıcı ve durumunu gösterir; parola veya gizli değer tutulmaz, yalnız dış kanıt referansı görünür. Kayıt yoksa “Görünür kurumsal erişim kaydı yok.” yazar.My corporate accesses — Shows the provider and status of the corporate accesses opened to you; no password or secret value is stored, only the external evidence reference. If there is none, it reads “No visible corporate access record.”

Şikâyet ve savunmalarım

Bu sayfanın başlığı menü adından farklıdır: “Şikâyet, savunma ve itirazlarım”.

Savunma ve itiraz kanalım — Hakkındaki şikâyet ve disiplin süreçlerini buradan izlersin; savunman istendiğinde ekrandaki alana yazıp gönderirsin. Süreç kapandığında sonucu gerekçesiyle görürsün.My defence and objection channel — Track the complaint and disciplinary cases about you here; when your statement is requested, you write it in the field and submit. When the case closes, you see the outcome with its reasoning.

Global mobilite

Yurt dışı görevlendirme, çalışma izni ve vize süreçleriniz buradadır.

Mobilite dosyası yok — Üzerine açılmış bir yurt dışı görevlendirme dosyası olmadığını söyleyen boş durumdur; dosya açıldığında teslim görevleri ve belgeler burada görünür. Göç ve vize evraklarını bu dosyadan yüklersin.No mobility file — The empty state telling you that no international assignment file is open for you; once one is opened, its delivery tasks and documents appear here. You upload immigration and visa papers through this file.

İK'daki yardımcım

Aklınıza takılan İK sorularına (izin hakkı, bordro kalemi, politika) buradan yanıt bulursunuz.

Çözüm sınıflandırma kuyruğu — Onay veya ret ile tamamlanmış, çözüm kodu bekleyen hizmet taleplerini sıraya koyar; kuyruk boşken “Kuyruk boş” mesajını gösterir. Talebi açıp çözüm kodunu atarsın.Solution classification queue — Queues the service requests that are approved or rejected and still await a solution code; when empty it shows “Queue empty”. You open a request and assign its solution code.

Anketlerim

Size atanan bağlılık ve nabız anketlerini buradan doldurursunuz.

Anketi yanıtla — Açık anketin tek kullanımlık anonim formunu açar; yanıt içeriği gönderim sırasında kimlik alanından teknik olarak ayrılır. Yanıt kaydedilir, sonuçlar yalnız grup bazında paylaşılır.Answer the survey — Opens the one-time anonymous form of an open survey; the answer content is technically separated from the identity field at submit. Your answer is saved and results are shared only at group level.

Çalışan referansları

Yayımdaki ilanlar için aday daveti oluşturursunuz; aday kendi başvurusunu ve KVKK onayını kendisi tamamlar.

Davet oluştur — Yayımdaki ilan için tek kullanımlık aday davetini üretir; aday kendi başvurusunu ve KVKK onayını kendisi tamamlar. Değerlendirme notlarını ve ret gerekçesini görmezsin.Create invitation — Produces a one-time candidate invitation for a published posting; the candidate completes their own application and consent. You do not see assessment notes or rejection reasons.

Hibrit ofis

Ofise geleceğiniz günleri ve masa rezervasyonunuzu buradan planlarsınız.

Rezervasyonu kesinleştir — Seçtiğin gün ve masa için rezervasyonu onaya çevirir; planın değişirse rezervasyonu iptal et ki masa başkasına kalsın. Ekibin hangi gün ofiste olduğunu aynı ekranda görürsün.Confirm reservation — Turns your chosen day and desk into a confirmed booking; if your plan changes, cancel it so the desk frees up. You see which days your team is in the office on the same screen.

İş Merkezi

Size ve ekibinize düşen tüm görevlerin toplandığı panodur: oryantasyon adımları, onay bekleyen işler ve takip edilen süreçler.

Güncel durum — Takip edilen talepleri ve yeni bildirimleri toplayan sağ panodur; hangi işin kime düştüğünü buradan izler, “Taleplere git” ile kaynağa geçersin.Current status — The right panel collecting the requests you follow and new notifications; from here you see who a job landed on and jump to the source with “Go to requests”.Öncelikli işler — Sana ve ekibine düşen görevleri geciken ve yaklaşan önceliğiyle listeler; Tümü, Onaylar, Geciken ve İzin ve zaman filtreleriyle daraltırsın. İşlem kaynak modülünde tamamlanır.Priority tasks — Lists the tasks on you and your team by overdue and upcoming priority; narrow it with the All, Approvals, Overdue and Leave & time filters. The job is completed in its source module.

Çalışan kayıtları

Bu sayfanın başlığı menü adından farklıdır: “Yaşam Döngüsü Otomasyonu”.

Etki önizlemesi — Çalışan ve olay türünü seçip değişikliğin etkisini “Etkileri önizle” ile gösterir; akış yalnız sabitlenmiş sürüm ve doğrulanmış kaynak özetiyle başlar. Önizleme 15 dakika geçerlidir.Impact preview — Pick the employee and event type to see the change's effect via “Preview effects”; the flow starts only on the pinned version and a verified source summary. The preview is valid for 15 minutes.

Takdir ve Ödül

Çalışanların birbirini takdir ettiği ve ödüllerin yönetildiği alandır.

Sürümü yayımla — Takdir programının değer anahtarı, görünen ad ve renk tonuyla yeni sürümünü yayımlar; yayımlamak önceki sürümü değişmez biçimde emekliye ayırır. Program kuralları bu sürümle sabitlenir.Publish version — Publishes a new version of the recognition programme with its value key, display name and colour tone; publishing retires the previous version unchanged. The programme rules are pinned to this version.Bütçeyi aç — Ödül programının bütçe anahtarını, başlangıç tarihini ve para birimini tanımlayarak dönemi açar; çalışan seçimleri ayrı nihai onaydan sonra ödül geçmişine yayımlanır.Open the budget — Opens the award period by defining its budget key, start date and currency; employee choices are published to their award history only after a separate final approval.

İş akışları

Bu sayfanın başlığı menü adından farklıdır: “İşe giriş ve çıkış görevleri”.

Açık görevler — Rolüne atanan işe giriş ve çıkış adımlarını listeler; her satırda adım, atanan kişi, tür etiketi (“İŞE GİRİŞ”) ve son tarih görünür. Geciken adımlar “GECİKMİŞ” etiketiyle işaretlenir.Open tasks — Lists the onboarding and offboarding steps assigned to your role; each row shows the step, assignee, type tag (“ONBOARDING”) and due date. Overdue steps are marked “OVERDUE”.

Hedefler ve OKR

Dönem hedeflerinin yazıldığı ve ilerlemenin yüzdeyle izlendiği ekrandır.

Hedef kapsamı — Hedef sistemindeki kişi sayısını içeriksiz sayaç olarak gösterir; başlık, not ve katılımcı içeriği döndürmez. Teknik izleme içerikten ayrıdır ve bu görünüm yalnız platform yöneticisine açılır.Objective scope — Shows the number of people in the objective system as a content-free counter; it returns no title, note or participant content. Technical monitoring is separate from content and this view is open only to the platform administrator.

1:1 görüşmeler

Yöneticinizle düzenli birebir görüşmelerin gündem, not ve aksiyonlarının tutulduğu yerdir.(menüde gizlidir)

Özel not İK'ya veya diğer katılımcıya açılmaz — Birebir görüşmede tuttuğun özel notun İK'ya ve diğer katılımcıya açılmadığını gösteren güvenlik notudur; gündem ve aksiyonları bu güvenceyle kaydedersin.Private note is not shared with HR or the other participant — A security note showing that the private note you keep in a one-on-one is not opened to HR or the other participant; you record the agenda and actions under this guarantee.

Organizasyon Şeması

Kim kime bağlı, hangi ekip hangi departmanda — şirketin canlı şemasıdır.

Hiyerarşi — Şemayı kim kime bağlı ağaç görünümünde gösterir; bir isme tıklayıp kişinin kartına ve raporlama hattına inersin. “Liste” seçeneğiyle aynı veriyi düz listeye çevirirsin.Hierarchy — Shows the chart as a who-reports-to-whom tree; click a name to open that person's card and reporting line. The “List” option switches the same data to a flat list.Liste — Organizasyonu hiyerarşi ağacı yerine düz liste olarak gösterir; departman ve yönetici bilgisini satır satır okursun. Hatalı bağlantı gördüğünde İK'ya bildirirsin.List — Shows the organisation as a flat list instead of a hierarchy tree; you read department and manager row by row. If a link looks wrong, you report it to HR.

Raporlar

Bu sayfanın başlığı menü adından farklıdır: “Rapor tasarımcısı”.

Taslak sürümü oluştur — Rapor için seçtiğin boyutlarla (ör. departman) taslak sürüm üretir; en fazla üç boyut seçebilirsin ve küçük gruplar eşik altında gösterilmez. Sürümü yayımlayıp paylaşırsın.Create draft version — Produces a draft version from the dimensions you pick (e.g. department); you may choose at most three dimensions and small groups stay below the threshold. You then publish and share the version.Yeni rapor sürümü — Yayımlanmış bir raporun yeni sürümünü açar; önceki sürüm değişmez biçimde emekliye ayrılır ve sayı herkeste aynı kaynaktan gelir. Dönem ve filtreleri belirleyip çalıştırırsın.New report version — Opens a new version of a published report; the previous version is retired unchanged and the numbers come from one source for everyone. You set the period and filters and run it.

İzin yönetimi

Yıllık izin, hastalık, mazeret gibi tüm izinlerin bakiye ve taleplerinin yönetildiği ekrandır.

Talebi gönder — Doldurduğun izin talebini onaya çıkarır; gönderdiğin an talep yöneticinin kutusuna düşer ve durumu “Bekleyenler” sekmesinde görünür. Onaya çıkmadan taslak kalan talebi buradan tamamlarsın.Submit request — Sends your filled leave request for approval; the moment you submit it lands in your manager's box and its status shows on the “Pending” tab. You complete a request left as a draft here.Onayla — Bekleyen izin talebini onaylar; onayladığın an talep izin bakiyesinden düşer ve çalışana bildirim gider. Yönetici olarak sırada bekleyen talepleri buradan kapatırsın.Approve — Approves a pending leave request; the moment you approve, it is deducted from the leave balance and the employee is notified. As a manager you close queued requests here.

Onay kutusu

Bu sayfanın başlığı menü adından farklıdır: “Bekleyen onaylarım”.

Karara git — Bekleyen onay satırındaki bu düğme talebin ayrıntısına götürür; uygunsa “Onayla” ile karar verirsin ve talep sahibine bildirim gider. Panelde ret ve gerekçe akışı bulunmaz.Go to decision — This button on a pending approval row takes you to the request detail; if it is fine you decide with “Approve” and the owner is notified. The panel has no reject-and-reason flow.

Elektronik imza

Sözleşme ve formların elektronik imzayla tamamlandığı adımdır.

İmza kutum — İmza bekleyen belgeleri topladığın kutudur; belgeyi açıp okur, içeriği onaylayarak imzanı atarsın. İmzalı kopya tarihiyle arşive işlenir ve indirilebilir.My signature box — The box collecting the documents waiting for your signature; open one, read it and sign by confirming the content. The signed copy is filed with its date and can be downloaded.

Puantaj ve Bordro

Bu sayfanın başlığı menü adından farklıdır: “Puantajım”.

Mesaiye başla — Günün çalışma sayacını başlatır; başlattığın an puantaj kaydı açılır ve molalar bu kaydın içine işlenir. Kaydı bitirdiğinde süre puantaj ve bordro hesabına girer.Start work — Starts the day's work timer; the moment you start, a timesheet record opens and breaks are logged inside it. When you finish, the time enters the timesheet and payroll calculation.Molaya çık — Çalışma sayacını duraklatıp mola kaydı açar; molayı bitirdiğinde çalışma süresi kaldığı yerden devam eder. Mola süresi puantajda ayrı satır olarak görünür.Take a break — Pauses the work timer and opens a break record; when you end the break, work time continues where it left off. The break shows as a separate line in the timesheet.

Ücret ve Yan Haklar

Bu sayfanın başlığı menü adından farklıdır: “Ücret değerlendirme dönemleri”.

Yan haklar ve seçim dönemleri — Sürümlü yan hak planlarını uygunluk kurallarıyla yönettiğin paneldir; çalışan seçimleri ayrı nihai onaydan sonra kişisel ödül geçmişine yayımlanır. Dönem yoksa “Henüz ücret değerlendirme dönemi oluşturulmadı.” yazar.Benefits and selection periods — The panel where versioned benefit plans are managed with eligibility rules; employee choices are published to their award history only after a separate final approval. With no period it reads “No compensation review period has been created yet.”

Yan haklar

Yemek, ulaşım, sağlık sigortası ve benzeri yan hakların seçim ve takip ekranıdır.(menüde gizlidir)

Dönem taslağını oluştur — Yan hak seçim döneminin taslağını üretir; yayımlamadan önce paketleri ve uygunluk kurallarını burada hazırlarsın. Taslak yayımlanana kadar çalışanlara açılmaz.Create period draft — Produces a draft of the benefit selection period; you prepare the packages and eligibility rules here before publishing. The draft is not opened to employees until it is published.Ayrıntıyı gör — Yan hak paketinin kalan bakiye ve poliçe bilgisini açar; seçim döneminde hakkını buradan seçer veya değiştirirsin. Hak ediş tarihlerini aynı ekrandan izlersin.View detail — Opens the benefit package's remaining balance and policy information; in the selection period you choose or change your entitlement here. You track the vesting dates on the same screen.

Masraf ve mutabakat

İş harcamalarının fiş ve faturayla beyan edilip ödendiği akıştır.

Maliyet nesnesi ekle — Masrafın hangi proje veya maliyet merkezine yazılacağını tanımlarsın; bu bağ olmadan harcama mutabakata girmez. Fiş veya faturayı ekleyip talebi onaya gönderirsin.Add cost object — Defines which project or cost centre the expense is booked to; without this link the expense does not enter reconciliation. You attach the receipt or invoice and send the claim for approval.Politika sürümü ekle — Masraf politikasının yeni sürümünü tanımlar; yayımlamak önceki sürümü değişmez biçimde emekliye ayırır ve harcamalar yürürlükteki sürüme göre değerlendirilir.Add policy version — Defines a new version of the expense policy; publishing retires the previous version unchanged and claims are assessed against the version in force.

Seyahat ve Masraf Yönetimi

İş seyahatlerinin (uçak, otel, avans) talep ve takibinin yürütüldüğü ekrandır.

Seyahat bilgisi rol ve işlem gereğine göre ayrılır — Yöneticinin seyahat amacını, rezervasyon belgesini ve mali mutabakatı görmediğini; ekip takviminin yalnız genel iş seyahati etiketi kullandığını gösteren bilgi panelidir.Travel data is split by role and need — An info panel showing that a manager does not see the trip purpose, booking document or financial reconciliation, and that the team calendar uses only a generic business-travel tag.

Zimmet ve erişim

Bu sayfanın başlığı menü adından farklıdır: “Zimmet ve erişim merkezi”.

Bilgisayar — Envanterdeki ekipmanı ve kimde olduğunu gösteren kayıttır; zimmet teslim edildiğinde kişiye bağlanır, iade alınınca kayıt kapanır. Her işlem kayıtlıdır.Computer — A record showing an equipment item and who holds it; a handover binds it to a person and a return closes the record. Every action is logged.Envantere ekle — Yeni ekipmanı envantere kaydeder; teslim ettiğin ekipmanı kişiye bağlar ve durumunu not edersin. Kayıp veya kayıtsız ekipman böylece önlenir.Add to inventory — Records new equipment in the inventory; you bind the handed-over item to a person and note its condition. This prevents lost or unregistered equipment.Erişim kataloğunu yönet — Sistem erişimlerinin tanımlarını yönettiğin katalogdur; erişimleri açıp kapattığında her işlem kayda geçer. Ayrılan çalışanın açık hesabı kalmaz.Manage access catalogue — The catalogue where system-access definitions are managed; when you open or close accesses every action is logged. No departed employee's account is left open.

Dış kaynak çalışanları

Bu sayfanın başlığı menü adından farklıdır: “Taşeron ve dış kaynak çalışanları”.

Dış çalışan kuyruğu — Taşeron ve sözleşmeli dış personelin kayıt ve sözleşme takibini toplar; bitişi yaklaşan sözleşmeler uyarı verir. Yenileme veya sonlandırmayı kayda işlersin.External worker queue — Collects the records and contract tracking of subcontractor and contracted external staff; contracts nearing expiry raise a warning. You record the renewal or termination.

Özlük dosyaları

Bu sayfanın başlığı menü adından farklıdır: “Özlük dosyası kontrol merkezi”.

Belge gereksinimlerini yönet — Çalışan başına istenen belge türlerini (sözleşme, kimlik, diploma, sağlık raporu) tanımlar; eksik veya süresi dolan belge uyarı üretir. Belgeyi yalnız yetkili görür, her erişim kaydedilir.Manage document requirements — Defines the document types required per employee (contract, ID, diploma, health report); a missing or expired document raises a warning. Only authorised staff see a document and every access is logged.

Bordro / SGK

Bu sayfanın başlığı: Bordro dışa aktarım merkezi — Aylık bordro hazırlık ve dışa aktarım akışıdır.

Taslak oluştur — Kapalı puantaj döneminden gelen zaman ve kimlik girdisini bordro taslağına çevirir; bu adım ücret hesaplamaz, yalnızca doğrulanabilir girdi üretir. Taslak üretilmeden önce istisnalar kapatılır.Create draft — Turns the time and identity input from a closed timesheet period into a payroll draft; this step does not compute pay, it only produces verifiable input. Exceptions are closed before the draft is created.Onaylı talep mutabakatı — Bordro taslağına girmeden önce onaylı taleplerin puantajla uyuşup uyuşmadığını gösteren mutabakat panosudur; uyuşmayan kalem taslak oluşturmadan önce burada kapatılır.Approved-request reconciliation — A reconciliation board showing whether approved requests agree with the timesheet before they enter the payroll draft; a mismatched item is closed here before the draft is created.Kapalı puantajdan bordro girdisi — Kapalı bir puantaj döneminden bordroya girecek zaman ve kimlik verisini seçtiğin karttır; girdiyi seçip “Taslak oluştur” ile taslağa dönüştürürsün.Payroll input from closed timesheet — The card where you pick the time and identity data that will enter payroll from a closed timesheet period; you select the input and turn it into a draft with “Create draft”.

Çalışan listesi

Tüm çalışanların aranabilir ve filtrelenebilir ana listesidir.

CSV dışa aktar — Filtrelediğin çalışan listesini CSV olarak indirir; dışa aktarılan dosya yalnız yetkindeki alanları içerir. Listeyi bölüm, işyeri veya duruma göre daraltıp aktarırsın.Export CSV — Downloads your filtered employee list as CSV; the exported file contains only the fields you are entitled to. You narrow the list by department, workplace or status before exporting.Çalışan ekle — Yeni çalışan kaydı açar; kaydı oluşturduğunda özlük dosyası ve oryantasyon adımları otomatik başlar. Zorunlu alanlar yıldızla işaretlidir.Add employee — Opens a new employee record; creating it automatically starts the personnel file and onboarding steps. Required fields are marked with an asterisk.

Performans

Performans dönemleri, değerlendirmeler ve geri bildirimlerin yönetildiği ekrandır.

Çalışanı görüntüle — Seçtiğin çalışanın performans görünümünü açar; 4, 12 ve 26 haftalık aralıklarla eğilimi incelersin. Tracker hesabı eşleştirilmemişse sayılar sıfır gösterilmez.View employee — Opens the performance view of the selected employee; you inspect the trend over 4, 12 and 26-week ranges. If the tracker account is not matched, the numbers are not shown as zero.Görev tanımı — Performans değerlendirmesinin dayandığı görev tanımını gösterir; hedeflere göre gerçekleşmeyi bu tanım üzerinden yazarsın. Nihai not onaylandığında görüşme kayda bağlanır.Job description — Shows the job description the performance review is based on; you write achievement against objectives on this basis. When the final rating is approved the review is bound to the record.

Raporlama

Bu sayfanın başlığı menü adından farklıdır: “Analitik”.

Kullanım içgörüsü — İK verisinin grafik ve karşılaştırmalarla okunduğu analiz görünümüdür; departman, işyeri ve dönem kırılımını seçersin. Dikkat çeken noktayı rapor olarak dışa aktarırsın.Usage insight — The analytics view where HR data is read through charts and comparisons; you choose the breakdown by department, workplace and period. You export a notable point as a report.Departman karşılaştırması — Departmanları aynı ölçütlerle yan yana koyan kıyas görünümüdür; görüntülemek istediğin kırılımı seçip eğilimi okursun. Sorun büyümeden grafikte görünür.Department comparison — A benchmark view placing departments side by side on the same measures; you pick the breakdown you want and read the trend. A problem shows in the chart before it grows.Yönetici panelini aç — Yönetim özetini açan görünümdür; yalnız admin ve CEO rolleri erişir. Karar için gereken toplu göstergeleri buradan okursun.Open executive dashboard — The view that opens the management summary; only admin and CEO roles can access it. You read the aggregate indicators needed for decisions here.

İşe alım / ATS

Bu sayfanın başlığı: İşe alım / ATS — Açık pozisyonların, adayların ve mülakat adımlarının yönetildiği işe alım hattıdır.

Recruiter ata — Pozisyona sorumlu işe alım uzmanını atarsın; atamayla birlikte aday havuzu ve mülakat akışı bu kişiye düşer. Hangi adayın hangi adımda beklediği böylece görünür olur.Assign recruiter — You assign the recruiter responsible for a position; with the assignment the candidate pool and interview flow fall to that person. This makes visible which candidate waits at which step.

Eğitim ve yetkinlik

Bu sayfanın başlığı: Eğitim ve yetkinlik — Eğitim kataloğu, atamalar, sertifikalar ve yetkinlik kayıtlarının tutulduğu alandır.

Oturuma kaydol — Eğitim kataloğundaki bir oturuma seni kaydeder; oturum tarihini ve yerini görür, tamamladığında durum güncellenir. Sertifikanı yükleyip yetkinlik kaydını belgelersin.Enrol in session — Enrols you in a session from the training catalogue; you see the session date and place and the status updates on completion. You upload your certificate to document the competency record.Sertifikalar — Tamamladığın eğitimlerin sertifika kayıtlarını tutar; belgeyi yükleyip geçerlilik süresini izlersin. Süreleri takipsiz kalmaz, yaklaşan bitişler uyarı verir.Certificates — Holds the certificate records of the training you completed; you upload the document and track its validity. Expiry is not left untracked, approaching end dates raise a warning.

Kariyer Haritam

Rolünüzden sonraki adımları ve o roller için gereken yetkinlikleri gösteren kariyer pusulanızdır.

Hedef rollerim — Bulunduğun rolden ilerleyebileceğin yolları ve doğrulanmış yetkinlik farklarını gösterir; hedef rolünü seçip eksik yetkinlikleri listelersin. Kariyer yolu yayımlanmadıysa panel boş durum gösterir.My target roles — Shows the paths you can advance along from your current role and the verified competency gaps; you pick a target role and list the missing competencies. If no career path is published, the panel shows an empty state.

Halefiyet ve kritik roller

Bu sayfanın başlığı: Halefiyet ve kritik roller — Kritik pozisyonların yedek planlarının tutulduğu, kimin ne kadar hazır olduğunun işaretlendiği ekrandır.

Kritik rol kapsamı — Kritik pozisyonların yedek planlarını ve kimin ne kadar hazır olduğunu gösterir; özet sayımlar kişi adı içermez. Aday ayrıntısı her açılışta gerekçe ve denetim kaydı ister.Critical role scope — Shows the succession plans for critical positions and how ready each candidate is; summary counts do not contain names. Opening candidate detail requires a reason and an audit record each time.Kritik rol tanımlanmamış — Hiç kritik rol işaretlenmediğini söyleyen boş durumdur; rolü ve neden kritik olduğunu işaretlediğinde yedek havuzu burada görünür. Geçiş planı böylece önceden hazır olur.No critical role defined — The empty state telling you no critical role is marked yet; once you flag a role and why it is critical, its succession pool appears here. The transition plan is then ready in advance.

Yetenek ve mentorluk

Bu sayfanın başlığı menü adından farklıdır: “Yetenek kalibrasyonu ve mentorluk”.

Dönemi aç — Yetenek kalibrasyonu ve mentorluk dönemini başlatır; yüksek potansiyelli çalışanları ve mentor eşleşmelerini bu dönem içinde yönetirsin. Dönem kapanana kadar değerlendirmeler açıktır.Open period — Starts the talent calibration and mentoring period; you manage high-potential employees and mentor pairings within it. Assessments stay open until the period closes.Onaya gönder — Kalibrasyon sonucunu onaya çıkarır; onaylandığında iç terfi havuzu ve gelişim planları güncellenir. Onay kaydı tarihiyle saklanır.Send for approval — Sends the calibration result for approval; once approved the internal promotion pool and development plans update. The approval is stored with its date.Oturumu aç — Mentorluk oturumunu açar; görüşme notlarını ve gelişim hedeflerini oturuma bağlarsın. Oturum tamamlandığında program ilerlemesine işlenir.Open session — Opens a mentoring session; you attach the meeting notes and development goals to it. On completion it is recorded in the programme progress.

Çalışan bağlılığı

Bu sayfanın başlığı: Anket ve çalışan bağlılığı — Anket sonuçlarının toplu skorlara dönüştüğü ve aksiyonların takip edildiği paneldir.

Sürümlü soru bankası — Anket sorularının sürümlü bankasıdır; yeni sürüm yayımlandığında önceki sürüm değişmez biçimde emekliye ayrılır. Sorular bu sürümle sabitlenir ve sonuçlar toplu skora dönüşür.Versioned question bank — The versioned bank of survey questions; publishing a new version retires the previous one unchanged. Questions are pinned to this version and results become aggregate scores.Yeni taslak sürüm — Soru bankasının yeni taslak sürümünü açar; soruları düzenleyip yayımlamadan önce denersin. Taslak yayımlanana kadar kampanyaya bağlanmaz.New draft version — Opens a new draft version of the question bank; you edit the questions and test them before publishing. The draft is not bound to a campaign until published.

İş gücü planlama

Pozisyon kadrolarının (dolu/boş), norm kadro ve iş gücü planlamasının ekranıdır.

Pozisyon oluştur — Pozisyon kodu, ad, departman, işyeri ve tüzel kişilik bilgilerini girip “Pozisyonu oluştur” ile kaydı açar; pozisyon çalışan kaydından bağımsız ve tarihçeli atamayla yönetilir.Create position — Enter the position code, name, department, workplace and legal entity and open the record with “Create position”; the position is independent of the employee record and managed with dated assignments.

İç fırsatlar

Şirket içi kısa projelerin ve geçici görevlerin ilan edildiği panodur.

Açık fırsatlar — Şirket içi kısa proje ve geçici görev ilanlarını listeler; ilgilendiğin fırsata başvurup yöneticinle zaman planını netleştirirsin. Proje sonunda geri bildirim bırakırsın.Open opportunities — Lists the internal short-project and temporary gig postings; you apply to one you like and agree the time plan with your manager. You leave feedback at the end of the project.

Kontrollü İK asistanı

İK sorularını yanıtlayan, yalnızca yetkinizdeki veriye dokunan yapay zekâ yardımcısıdır.

Yetkili kaynaklarda ara — Sorunu yalnız yetkindeki kaynaklarda arar; yanıtla birlikte kaynağı gösterir, ham istem ve yanıt kaydı tutulmaz. Yanıt yetersizse ekrandaki yönlendirmeyle talebi açarsın.Search authorised sources — Searches only the sources you are entitled to; it shows the source with the answer and keeps no raw prompt or response log. If the answer is insufficient, you open a request via the on-screen guidance.Politika ve kurumsal bilgi ara — İzin hakkı, bordro kalemi veya politika sorularını kurumsal bilgi üzerinden yanıtlar; yanıtta kaynak politikaya bağlantı verir. Hassas veri talebinde veriyi göstermez, yönlendirir.Search policy and company knowledge — Answers questions on leave entitlement, payroll items or policy from company knowledge; it links the source policy in the answer. On a sensitive-data request it does not show the data, it redirects.Doğru talep kanalını bul — Yazdığın isteğin hangi talep türüne ve kanala gideceğini söyler; örneğin uzaktan çalışma isteğini doğru formla eşler. Böylece talebi yanlış kuyruğa göndermezsin.Find the right request channel — Tells you which request type and channel your wording belongs to; for example it matches a remote-work wish to the right form. This keeps you from sending a request to the wrong queue.

Dosyalar

Paylaşılan şirket dosyalarının düzenli arşividir.

Şirket belgesi yükle — Paylaşılan arşive yeni dosya yükler; yüklediğin belge klasörüne işlenir ve sürümü takip edilir. Yeni sürüm yüklediğinde önceki kopya değişmez biçimde saklanır.Upload company document — Uploads a new file to the shared archive; the document is filed into its folder and versioned. When you upload a new version, the previous copy is kept unchanged.Şirket belgeleri — Paylaşılan dosyaların klasörlü arşividir; arama ile dosya adına göre bulur, indirir veya önizlersin. Güncel sürüm tek yerde durur, e-posta eki avı biter.Company documents — The foldered archive of shared files; you search by file name, download or preview. The current version lives in one place and the hunt for email attachments ends.

Politika ve uyum

Şirket politikalarını (disiplin, etik, KVKK, bilgi güvenliği) okur ve onaylarsınız.

Kampanyalar — Sana atanan politika ve ilkeleri kampanya bazında listeler; politikayı sonuna kadar okuyup “Okudum ve anladım” kaydını bırakırsın. Onay tarihinle saklanır, yeni sürüm yeniden onayına düşer.Campaigns — Lists the policies and principles assigned to you by campaign; you read a policy to the end and leave an “I have read and understood” record. It is stored with your approval date and a new version returns for approval.

Veri haklarım

Bu sayfanın başlığı menü adından farklıdır: “Veri Hakları Merkezi”.

Talep oluştur — Kişisel verilerine ilişkin talebini (erişim, düzeltme, silme, itiraz) buradan açarsın; gönderdiğinde kayıt numarası atanır. Yasal yanıt süresini ve durumunu aynı ekrandan izlersin.Create request — You open a request about your personal data (access, rectification, erasure, objection) here; on submit it gets a record number. You track the legal response deadline and status on the same screen.Yeni ilgili kişi talebi — Veri Hakları Merkezi'nde yeni bir ilgili kişi başvurusu açar; talep türünü seçip gerekçeni yazarsın. Yanıt geldiğinde gerekçesiyle birlikte burada görünür.New data-subject request — Opens a new data-subject application in the Data Rights Centre; you pick the request type and write your reason. When the answer comes it appears here with its reasoning.

Hassas vaka merkezi

Bu sayfanın başlığı: Disiplin, şikâyet ve etik vaka merkezi — Yöneticilerin şikâyet, taciz, disiplin gibi hassas vakaları gizlilikle yürüttüğü alandır.

Kabul ve atama merkezi — Şikâyet, taciz ve disiplin gibi hassas vakaların açılıp yetkiliye atandığı alandır; her adım (görüşme, karar, bildirim) tarihiyle işlenir. Vaka yalnız yetkili kişilerce görülür.Intake and assignment centre — The area where sensitive cases such as complaints, harassment and discipline are opened and assigned to an authorised person; each step (meeting, decision, notification) is logged with its date. Only authorised staff see a case.

İş kazası ve İSG

İş kazaları ve ramak kala olaylar buraya kaydedilir; alınan önlemler takip edilir.

Korumalı çalışma alanı — İş kazası ve ramak kala kayıtlarının yalnız yetkili role açıldığı alandır; olay bildirimini buradan açıp İSG sorumlusuna yönlendirirsin. Kök neden ve önlem aynı kayda bağlanır.Protected workspace — The area where accident and near-miss records are opened only to authorised roles; you raise the incident report here and route it to the OHS officer. Root cause and corrective action are bound to the same record.

İşe uygunluk

Sağlık raporları ve işe giriş/periodik muayene uygunluk kayıtları buradadır.

İşe uygunluk kararları — Sağlık raporları ve işe giriş/periodik muayene uygunluk kayıtlarını tutar; geçerlilik bitişi yaklaşan raporlar uyarı verir. Süresi dolan raporu yenileyip ekleyerek kaydı güncel tutarsın.Fitness-for-work decisions — Holds health reports and pre-employment/periodic examination fitness records; reports nearing expiry raise a warning. You renew and add an expired report to keep the record current.

İşyeri uyarlamaları

Bu sayfanın başlığı: İşyeri uyarlama merkezi — Engellilik, hamilelik veya sağlık durumu nedeniyle çalışma düzeni uyarlama talepleri buradandır.

Şifreli doğrulama kaydı — Uyarlama talebinin sağlık gerekçesini şifreli saklayan kayıttır; doğrulama belgesini bu kayda bağlar, yalnız yetkiliye açarsın. Uyarlama uygulandığında teyit edersin.Encrypted verification record — The record that stores the health reason of an accommodation request encrypted; you attach the verification document to it and open it only to authorised staff. You confirm once the accommodation is applied.

Özel nitelikli veri

Bu sayfanın başlığı: Sendika, adli sicil ve biyometri sınırı — Sağlık, engellilik, sendika gibi en hassas verilerin ek korumayla saklandığı alandır.

İşleme kapıları — Sendika, adli sicil ve biyometri gibi özel nitelikli verinin hangi koşulda işlenebileceğini gösteren kapı kontrolüdür; işlem yalnız kapılar açıkken ve açık rızayla yürütülür. Her erişim ayrıca kaydedilir.Processing gates — A gate control showing under which condition special-category data such as union, criminal record and biometrics may be processed; processing runs only while the gates are open and with explicit consent. Every access is separately logged.

Şirketler ve Ülkeler

Holdingin şirket, ülke ve işyeri yapısının tanımlandığı üst şemadır.

İşyeri ekle — Holdingin şirket, ülke ve işyeri yapısına yeni işyeri kaydı ekler; ülke kurallarını (çalışma saati, tatil takvimi) bağlarsın. Kayıt bordro ve raporlara doğru tüzel kişiliğe düşer.Add workplace — Adds a new workplace record to the group's company, country and workplace structure; you attach country rules (working hours, holiday calendar). The record feeds payroll and reports under the correct legal entity.

Karar Yönetişimi

“Kim hangi kararı verebilir” sorusunun yetki matrisidir.

Ücret şeffaflığı — “Kim hangi kararı verebilir” sorusunun yetki matrisinin bir bölümüdür; karar konusunu ve onay zincirini tanımlarsın. Yetki dışı denemeyi sistem engeller ve değişiklik yürürlük tarihiyle kaydedilir.Pay transparency — Part of the authority matrix answering “who can take which decision”; you define the decision topic and the approval chain. The system blocks out-of-scope attempts and the change is recorded with its effective date.

Entegrasyonlar

Bordro programı, e-posta, kimlik doğrulama gibi dış sistem bağlantılarının yönetildiği ekrandır.

Bağlantı envanteri — Bordro, e-posta ve kimlik doğrulama gibi dış sistem bağlantılarını listeler; bağlantı bilgilerini girip kurulumu tamamlar, senkron durumunu izlersin. Hata varsa kaydı inceleyip düzeltirsin.Connection inventory — Lists the external-system connections such as payroll, email and identity; you enter the connection details, complete setup and watch the sync status. If there is an error you inspect the record and fix it.

Ayarlar

Roller, yetkiler, bildirimler ve genel davranışların yapılandırıldığı yönetim ekranıdır.

Yönetim merkezleri — Roller, yetkiler ve bildirimlerin yapılandırıldığı yönetim ekranlarına giriştir; değiştirdiğin ayarı kaydedip etkisini ilgili ekranda test edersin. Kritik değişiklik yalnız yetkili role açıktır.Administration centres — The entry to the admin screens where roles, permissions and notifications are configured; you save a setting and test its effect on the relevant screen. Critical changes are open only to authorised roles.Sistem tercihleri — Genel davranışları (varsayılanlar, bildirim kuralları) yapılandırdığın tercihlerdir; değişikliği kaydedip ilgili ekranda etkisini doğrularsın. Yanlış yetki dağıtımını önlemek için değişiklikler kayıtlıdır.System preferences — The preferences where general behaviour (defaults, notification rules) is configured; you save a change and verify its effect on the relevant screen. Changes are logged to prevent mis-assigned rights.